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Rédiger le mail parfait pour obtenir des sponsors 💵

Hello jeune boss en devenir ! Tu as l’idée du siècle mais pas une thune ? Tu cherches des partenaires financiers pour ton projet ? Des sponsors ? Utilise ces étapes pour rédiger l’e-mail parfait et faire bonne impression sur ton destinataire. Tu verras, c’est pas si sorcier finalement…

1. Respecte la mise en forme du message

Un mail reste un mail. Si tu as choisi ce canal c’est pour une raison particulière, tiens-toi donc à la forme habituelle de ce type de communication. Respecte le corps du mail et trouve la formule d’appel qui correspond le mieux à ta cible pour attirer son attention sans en faire trop. Tu t’adresses certainement à des personnes importantes et non à tonton Gustave : n’oublie pas les formules de politesse 😉

2. Envoie ton mail…mais en décalé

Astuce du jour bonjour ! De nos jours les boîtes mails sont saturées (encore plus depuis quelques semaines… #MercilaRGPD) et c’est quasi-impossible de prendre le temps de lire tous les mails, surtout qu’ils sont envoyés tous en même temps et qu’on se retrouve à faire le tri tous les matins. Sois plus malin que ça et trouves un créneau surprenant qui te permettra de sortir du lot. Et n’oublie pas de bien personnaliser ton objet, c’est ce que ton destinataire va lire en premier… et qui lui donnera envie (ou pas) d’ouvrir ton mail.

3. Assure-toi que ton message soit complet

En effet, ton mail doit être tip top avant de partir. Vérifie donc bien chaque champ : la ligne “objet” est-elle bien remplie et surtout, est-ce qu’elle déchire tout ? As-tu pensé à inclure ta signature ? Es-tu certain d’envoyer ton mail au bon contact ? Même s’il faut se démarquer, il y a quand même quelques règles à respecter, tu t’en doutes bien. Sois complet mais ne raconte pas ta vie ! Au-delà de 2000 mots, le taux de réponse est d’environ 35% alors si tu as beaucoup de choses à dire : mets-les en PJ !

4. Vérifie et corrige les fautes !

Il n’y a rien de pire que de recevoir un mail truffé de fautes… Mets-toi à la place de ton destinataire : non seulement il va peiner à lire ton mail jusqu’à la fin, mais en plus tu vas passer pour un amateur, voire un naze ! Si tu veux que ton mail soit pris au sérieux, tout comme ta demande, édite ton mail soigneusement avant de l’envoyer. Si besoin, fais-toi relire par un proche ou une personne qui a gagné le premier prix de dictée du village. #swag

Et voilà, tu connais les basiques ! Pour autant, n’hésite pas à rajouter ta patte, à déposer ton petit grain de folie dans des mails parfois un peu barbants. Certes, il faut rester professionnel mais ton objectif est surtout de te distinguer des autres et de faire décoller ton projet alors on se bouge et on ose !
Partage ton expérience et dis-nous comment tu fais pour envoyer des mails parfaits, toi 😉

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